SGK uyum çalışması yalnızca bildirgeleri mi inceler?

Hayır. Bildirimin dayandığı bordro, puantaj, özlük kaydı, banka ödeme kaydı, işyeri uygulaması ve kurum içi onay akışı, çalışmanın kapsamıyla bağlantılı olduğu ölçüde değerlendirilir.

Her işveren için aynı kontrol listesi mi kullanılır?

Temel kontrol alanları ortaktır; faaliyet türü, çalışan yapısı, işyeri sayısı, alt işveren ilişkileri ve mevcut süreçler incelemenin ayrıntısını değiştirir.

SGK uyum çalışması denetim yerine geçer mi?

Hayır. Çalışma, kurum içi süreç ve kayıtların değerlendirilmesine yöneliktir; SGK tarafından yürütülen denetim veya incelemenin yerine geçmez.

Çalışma sıfır risk garantisi verir mi?

Hayır. Mevcut bilgi, kayıt ve yürürlükteki uygulama üzerinden risk ve kontrol ihtiyacı belirlenir; mutlak sonuç veya sıfır risk taahhüdü oluşturulmaz.

Çalışma tek seferlik mi, dönemsel mi yürütülür?

İhtiyaca göre belirli bir dosya veya dönem incelenebilir ya da tekrarlanan işlemler için periyodik kontrol modeli oluşturulabilir.

Mevzuat veya kurum uygulaması değiştiğinde ne yapılır?

İlgili kontrol adımları, değişikliğin yürürlük tarihi ve işyerinin fiilî kapsamı dikkate alınarak yeniden değerlendirilir.

Uyum ve denetim / 01

Bildirim düzeniKayıt tutarlılığıKontrol sorumluluğu

SGK uyumunda işveren süreçleri ve kurumsal kontrol.

İşe girişten aylık prim ve hizmet bildirimlerine, bordro ve puantajdan işyeri değişiklikleri ile kurum yazışmalarına kadar SGK süreçleri; dayanak, kayıt, onay ve uygulama bütünlüğü içinde değerlendirilir.

Değerlendirme çerçevesi

SGK uyumu, kayıt ve uygulama tutarlılığına dayanır.

SGK uyum çalışması; İK verisi, bordro, puantaj, kurum içi onaylar, yasal süreler ve fiilî uygulamanın aynı durumu açıklayıp açıklamadığını değerlendirir.

İşyeri tescil ve değişiklik bildirimleri
İşe giriş, işten ayrılış ve aylık bildirimler
Prim günü, kazanç ve eksik gün kontrolleri
Bordro, puantaj, banka ve özlük kayıtları
Alt işveren ve özel istihdam durumları
Kurum yazıları, belge ibrazı ve denetim hazırlığı

Uyum haritası

SGK uyumu beş adımda değerlendirilir.

Veri, kayıt ve uygulama tutarlı; sorumluluk ve kapanış adımları belirli olmalıdır.

Yükümlülük

İşlemin kapsamı, süresi, sorumlusu ve yasal gereklilikleri belirlenir.

Kaynak veri

İK, bordro, muhasebe ve operasyon verilerinin bildirime aktarımı incelenir.

Kayıt ve kanıt

Belgelerin bütünlüğü, erişilebilirliği ve kayıtlar arası uyumu değerlendirilir.

Fiilî uygulama

Yazılı süreç, sistem kaydı ve fiilî çalışma düzeninin uyumu incelenir.

Kontrol ve takip

Onay, dönemsel kontrol, istisna ve kapanış sorumlulukları tanımlanır.

İnceleme ve kontrol

SGK süreçleri altı temel alanda incelenir.

Her alanda veri kaynağı, sorumlu, süre, onay, istisna ve kapanış birlikte değerlendirilir.

İşyeri ve tescil düzeni

Tescil, adres, kapsam, devir ve nakil değişikliklerinin SGK kayıtlarına zamanında yansıması incelenir.

Sigortalılık hareketleri

İşe giriş ve ayrılış bildirimleri; sözleşme, fiilî tarih ve özlük kayıtlarıyla karşılaştırılır.

Prim, kazanç ve eksik gün

Çalışma günü, kazanç, ücret unsurları ve eksik gün dayanaklarının bildirime etkisi kontrol edilir.

Bordro ve kayıt mutabakatı

Bordro, puantaj, banka, muhasebe, özlük ve SGK kayıtları arasındaki farklar değerlendirilir.

Kurum yazıları ve istisnalar

Belge talepleri, süreler ve standart akış dışındaki işlemler dayanaklarıyla birlikte ele alınır.

Kontrol ve kapanış standardı

Sorumluluk, onay, takvim, düzeltme ve kapanış kaydı aynı kontrol düzeninde tanımlanır.

Çalışma çıktısı

Çalışma dört somut çıktıyla tamamlanır.

Süreç ve sorumluluk haritası

Veri kaynağı, işlem sahibi, kontrol noktası, onay ve bildirim ilişkisi.

Uyum ve risk matrisi

Bulgunun dayanağı, mevcut kontrolü, olası etkisi ve öncelik seviyesi.

Düzeltme ve uygulama planı

Sorumlu birim, gerekli kayıt, uygulama sırası, hedef tarih ve kapanış ölçütü.

Dönemsel kontrol standardı

Tekrar eden işlemler için kontrol sıklığı, örneklem, onay ve izleme düzeni.

Bilgi çerçevesi: SGK — İşverenin Yükümlülükleri ve SGK İşveren Uygulamaları. Somut yükümlülükler olayın tarihi, niteliği ve yürürlükteki düzenlemelere göre ayrıca doğrulanır.

İlk değerlendirme

SGK uyum öncelikleri belirlenir.

İlk görüşmede işyeri yapısı, dönem ve çalışma kapsamı netleştirilir.

Teklif alın