Girdi
Veri toplama
Personel değişiklikleri, puantaj, izin, ödeme ve kesinti bilgileri tanımlı şablonda alınır.
Operasyon ve mali etki / 06
VeriKontrolDönem kapanışı
Bordro outsource ile kontrollü dönem kapanışı.
Puantaj, ücret bileşenleri, izin ve özlük değişiklikleri tanımlı bir takvimde toplanır; bordro hesaplama, kontrol, onay ve bildirim hazırlığı izlenebilir bir İK operasyonu içinde yürütülür.
Kısa cevap
Doğru bordro, doğrulanmış veri ve açık onay akışıyla oluşur.
Bordro outsource; personel verisi, puantaj, ücret değişkenleri, yasal hesaplar ve işveren onayını tek dönem akışında birleştirir. Farklar kapanıştan önce kontrol edilir; bordro, ödeme ve bildirim verileri aynı kayıt düzeninde hazırlanır.
- Personel ve sözleşme ana verisi
- Puantaj ve değişken ücretler
- Brüt–net bordro hesaplaması
- İki aşamalı kontrol ve mutabakat
- İşveren onayı ve değişiklik kaydı
- Bildirim ve raporlama hazırlığı
Aylık bordro beş kontrollü adımda kapanır.
Her adım doğrulanmış veriyi bir sonraki aşamaya aktarır; kapanış sonrası değişiklikler ayrıca kaydedilir.
Hesap
Bordro üretimi
Ücret bileşenleri, çalışma günleri, SGK ve vergi parametreleri dönem bazında hesaplanır.
Kontrol
Fark analizi
Önceki dönem, puantaj, sözleşme ve değişiklik kayıtlarıyla karşılaştırma yapılır.
Karar
İşveren onayı
Kontrol notları ve istisnalar yetkili kişiye sunulur; onay ve düzeltmeler kayıt altına alınır.
Kapanış
Çıktı ve bildirim
Onaylı bordro, ödeme ve bildirim verileri ile yönetim raporları kararlaştırılan kapsamda hazırlanır.
Aylık bordro kapsamı
Hesap, kontrol ve kapanış tek akışta ilerler.
Kapsam; işyeri yapısı, ücret politikası, çalışan grupları, kullanılan sistemler ve bildirim yetkilerine göre belirlenir.
Personel ana verisi
İşe giriş, görev, ücret, çalışma biçimi, yan hak, banka ve işyeri bilgileri değişiklik tarihiyle birlikte ana veri düzenine alınır.
Puantaj ve çalışma süresi
Normal çalışma, fazla çalışma, hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil, eksik gün ve izin verileri bordro dönemiyle eşleştirilir.
Ücret ve yan haklar
Sabit ücret, prim, ikramiye, sosyal yardım, ayni ve nakdi menfaatler ile kesintilerin bordro ve mevzuat karşılığı kontrol edilir.
SGK ve vergi hesapları
Prime esas kazanç, sigorta kolları, teşvik seçimi, gelir ve damga vergisi ile ilgili dönem parametreleri çalışan bazında uygulanır.
Bordro kontrolü
Brüt–net tutarlar, gün, kazanç, matrah, kesinti ve işveren maliyeti önceki dönem ve kaynak kayıtlarla karşılaştırılır; istisnalar açıklanır.
Dönem kapanışı
Yetkili onayından sonra bordrolar kesinleştirilir; ödeme listeleri, muhasebe özeti ve bildirim verileri kararlaştırılan takvimde hazırlanır.
İK operasyon düzeni
İK değişiklikleri bordroya kaynağında bağlanır.
Özlük ve çalışma verileri yetkili kişilerce zamanında aktarılır; kontrol yalnızca ay sonuna bırakılmaz.
İşe giriş ve oryantasyon verisi
İşe başlama tarihi, sözleşme ve ücret bilgisi, çalışma düzeni ve gerekli personel belgeleri bordro takvimine bağlanır.
Özlük dosyası düzeni
Personel belgelerinin varlığı, güncelliği, erişim yetkisi ve saklama düzeni kontrol edilir; eksikler ilgili sorumluya bildirilir.
İzin ve devamsızlık
Yıllık izin, ücretsiz izin, istirahat, devamsızlık ve diğer eksik çalışma nedenleri puantaj ve bildirim kayıtlarıyla eşleştirilir.
Ücret ve görev değişiklikleri
Terfi, ücret artışı, prim kararı, görev veya işyeri değişikliği yürürlük tarihi ve onay kaydıyla bordroya aktarılır.
İşten ayrılış
Ayrılış tarihi ve nedeni, kullanılmamış izin, ücret ve diğer hak kalemleri ile gerekli bildirim verileri kapanış öncesinde kontrol edilir.
Yönetim raporlaması
Toplam bordro maliyeti, çalışan sayısı, fazla çalışma, devamsızlık ve dönemsel farklar kurumun ihtiyaç duyduğu seviyede özetlenir.
Operasyon güvenceleri
Yetki, takvim ve kayıt birlikte çalışır.
Açık roller, güvenli veri akışı ve iş sürekliliği bordro hesabının ayrılmaz parçalarıdır.
Rol ve sorumluluk matrisi
Veriyi kimin hazırladığı, kimin kontrol ettiği, kimlerin onay verdiği ve hangi işlemlerin LexSolid kapsamına girdiği yazılı olarak belirlenir.
Kesim ve teslim takvimi
Veri teslimi, ön bordro, düzeltme, kesin onay, ödeme ve bildirim hazırlığı için aylık kapanış takvimi oluşturulur.
Değişiklik günlüğü
Kaynak veri, hesap parametresi ve kapanış sonrası düzeltmeler; talep eden, onaylayan, tarih ve gerekçeyle izlenir.
Yetkili veri aktarımı
Kişisel ve ücret verileri, belirlenen yetkililer arasında kararlaştırılmış güvenli kanal ve asgari veri yaklaşımıyla paylaşılır.
Kontrol ve mutabakat
Toplamlar, banka ödeme listesi, muhasebe kaydı ve bildirim verileri arasında dönemsel mutabakat noktaları tanımlanır.
İş sürekliliği
Takvim, veri şablonu, kontrol listesi ve yedek sorumluluk düzeni sayesinde süreç tek kişinin bilgisine bağımlı bırakılmaz.
Çalışma çıktısı
Her dönem için doğrulanabilir bordro çıktıları.
Kontrollü bordro seti
Çalışan bordroları, brüt–net hesaplar, işveren maliyeti ve açıklama gerektiren farklar.
Kapanış kontrol listesi
Veri tesliminden kesin onaya kadar tamamlanan adımlar, istisnalar ve sorumlular.
Bildirim veri paketi
SGK ve muhtasar prim hizmet süreçlerine esas onaylı dönem verileri ve kontrol toplamları.
Yönetim özeti
Çalışan sayısı, toplam maliyet, dönem farkı ve kurumun belirlediği temel bordro göstergeleri.
Sık sorulanlar
Bordro outsource başlamadan önce.
Bordro outsource hizmeti nedir?
İşverenin bordro hesaplama ve belirlenen İK operasyon adımlarını, yazılı hizmet kapsamı ve kontrol takvimi içinde uzman bir dış hizmet sağlayıcıyla yürütmesidir. İşverenin mevzuattan doğan yükümlülükleri ve nihai yönetim sorumluluğu ortadan kalkmaz.
Aylık bordro için hangi veriler gerekir?
Personel ana verisi, puantaj, izin ve devamsızlık, fazla çalışma, prim ve yan haklar, ücret veya görev değişiklikleri, işe giriş–çıkış ve ilgili döneme ait diğer ödeme-kesinti bilgileri gerekir. Kesin veri listesi kurumun yapısına göre belirlenir.
Bordro onayını kim verir?
Ön bordro ve kontrol notları LexSolid tarafından kararlaştırılan kapsamda hazırlanabilir; kesin bordro ve ödeme onayı işverenin yetkilendirdiği kişi veya birim tarafından verilir.
SGK ve muhtasar prim hizmet beyannamesi işlemleri hizmete dâhil midir?
Hazırlama, kontrol, gönderim ve takip adımlarından hangilerinin hizmete dâhil olduğu sözleşmede açıkça belirlenir. Elektronik gönderim gereken işlemler ayrıca uygun yetkilendirme ve erişim düzenine bağlıdır.
Kesim tarihinden sonra gelen değişiklikler nasıl işlenir?
Değişikliğin dönemi ve mali etkisi belirlenir; işveren onayıyla cari bordroda düzeltme veya mevzuatın izin verdiği sonraki işlem yolu uygulanır. Kapanış sonrası her değişiklik ayrı kayıt altında tutulur.
Geçmiş bordrolar ayrıca incelenebilir mi?
Evet. Belirlenen dönemler; puantaj, bordro, banka ödemesi, SGK bildirimi ve özlük kayıtları bakımından karşılaştırılabilir. Tespit edilen farkların düzeltme yolu, işlem tarihi ve ilgili mevzuata göre ayrıca değerlendirilir.
Ücret ve personel verileri nasıl korunur?
Erişim yetkisi, veri aktarım kanalı, saklama süresi, asgari veri kullanımı ve silme–iade düzeni hizmet başlangıcında belirlenir. Kuruma özel teknik veya hukuki gereklilikler ayrıca değerlendirilmelidir.
Resmî bilgi çerçevesi: SGK — İşverenin Yükümlülükleri ve Gelir İdaresi Başkanlığı — Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi. Bordro, bildirim ve ödeme tarihleri ile hesap parametreleri ilgili dönemde yürürlükte olan mevzuat ve resmî duyurular üzerinden doğrulanır.
Operasyon ön görüşmesi
Teklif alın Bordro operasyonunuzu birlikte netleştirelim.
Çalışan sayısı, işyeri yapısı, ücret bileşenleri ve mevcut sistemler üzerinden uygulanabilir geçiş planı oluşturulur.