KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Çankaya Yönetim Danışmanlığı San. Tic. Ltd. Şti. tarafından işlenebilir. LexSolid, şirketin kurumsal danışmanlık markasıdır.

2. Kişisel veri kategorileri

• Kimlik ve iletişim bilgileri.
• Şirket, unvan ve mesleki iletişim bilgileri.
• İşletme yapısına ilişkin şube, toplam personel ve dönemsel çalışan sayıları.
• Danışmanlık talebi, işlem konusu, açıklama ve iletişim kayıtları.
• İletilen dokümanlarda yer alan ve hizmet için gerekli bilgiler.
• Site güvenliği ve erişim kapsamında oluşabilecek teknik kayıtlar.

3. İşleme amaçları

• İletişim ve ön görüşme taleplerinin alınması ve yanıtlanması.
• Danışmanlık ihtiyacının, kapsamının ve veri gereksiniminin belirlenmesi.
• Teklif, sözleşme ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi.
• Talep, şikâyet, hukuki başvuru ve uyuşmazlıkların takibi.
• Bilgi güvenliği, iş sürekliliği ve site güvenliğinin sağlanması.
• Mevzuattan doğan saklama, bildirim, denetim ve ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel veriler; Kanun'un 5. maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartlarına; gerekli hâllerde açık rızaya dayanılarak işlenir.

Veriler; e-posta, telefon, yüz yüze görüşme, sözleşme ve hizmet süreci belgeleri ile web sitesi erişim kayıtları üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

5. Aktarım

Kişisel veriler; hizmetin yürütülmesi için gerekli olması kaydıyla yetkili çalışanlara, hizmet alınan teknik veya mesleki tedarikçilere, hukuki ve mali danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda Kanun'un güncel aktarım hükümleri uygulanır.

6. Kritik erişim verileri

Resmî sistem parolaları ve kritik erişim bilgileri genel iletişim kanallarından alınmaz. Danışmanlık hizmeti için zorunlu olması hâlinde işlem amacı, erişim yetkisi ve süre yazılı olarak belirlenir; bilgiler güvenli kanal ve yetkili teslim tutanağıyla alınır. Hizmet sonrasında erişim sonlandırılır.

7. Saklama ve güvenlik

Veriler, işleme amacı ve ilgili mevzuattaki saklama, zamanaşımı ve ispat süreleri boyunca muhafaza edilir. Yetkisiz erişim ve hukuka aykırı işleme risklerine karşı uygun idari ve teknik tedbirler uygulanır; süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili kişinin hakları

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları varsa silme veya yok etme talep etme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Başvurunuzda ad-soyad, talebin konusu ve kimliğinizi doğrulamaya yarayan gerekli bilgiler bulunmalıdır. Başvurular yazılı olarak şirket adresine veya uygun elektronik yöntemle info@lexsolid.com adresine iletilebilir. Talebin niteliğine göre ek doğrulama istenebilir. Başvurular, mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.